Movemos tu oficina en fin de semana

Tres semanas antes hacemos auditoría: visitamos tu oficina actual y la nueva, contamos puestos, equipos informáticos, archivadores, cajas fuertes, mobiliario industrial. Generamos plano de destino y plan de etiquetado. La mudanza la hacemos en fin de semana: viernes 18:00 sale el último mueble de origen, sábado mañana descargamos, sábado tarde y domingo montamos y conectamos. Lunes 9:00 tu equipo entra y trabaja sin esperar nada.

Tarifas orientativas: despacho pequeño (1-3 puestos): 300-550 €. Oficina media (10-20 puestos): 1.000-2.500 €. Oficina grande (30+ puestos): a consultar tras visita técnica (varía mucho según mobiliario, IT, archivadores y cajas fuertes). Mobiliario industrial y cajas fuertes pesadas: según peso y maquinaria necesaria.

Sí, es parte estándar del servicio. Coordinamos directamente con tu informático interno o tu proveedor IT para que la red, el rack, los switches y los servidores estén operativos antes de conectar los PC de los usuarios. Si quieres, hacemos pruebas pieza por pieza antes de dejar la oficina nueva (cada PC enchufado, cada cable de red probado, cada teléfono IP funcionando).

Sistema de etiquetas con código alfanumérico que coincide con plano del destino: cada mesa, archivador, ordenador, monitor y caja lleva su código. Plano de destino con cada posición numerada. El equipo de descarga sigue el plano y deja cada cosa en el sitio exacto. Tu gente el lunes encuentra su puesto montado, su PC funcionando, su archivador en el sitio.

Sí, tenemos cajas con espuma técnica anti-estática para PC, monitores, racks pequeños, switches. Etiquetamos cada cable con su origen-destino para que la reconexión sea inmediata. Para servidores en rack y SAI grandes, manipulación a dos personas con anclaje a carro. Si tienes piezas críticas que prefieras transportar tú mismo (datos sensibles, equipos de valor extremo), también lo coordinamos.

Sí. Tenemos maquinaria específica: carretillas elevadoras, transpaletas, plataformas hidráulicas, equipo a 4-6 personas. Para cajas fuertes pesadas (200+ kg) y archivadores ignífugos hacemos visita técnica previa para verificar accesos, resistencia de suelos y ascensor de carga. Si el ascensor no aguanta el peso, valoramos grúa por fachada o uso de escaleras con cinta hidráulica.

Sí. Para archivadores con documentación sensible (médica, jurídica, fiscal) firmamos NDA si lo necesitas. Cajas precintadas en origen, transporte directo, descarga en destino bajo supervisión. Si quieres digitalizar antes de mudar (escanear papeles antiguos para no llevarlos), trabajamos con empresa de digitalización colaboradora.

Para oficinas pequeñas (despacho, gestoría, abogado): 2-3 semanas. Para oficinas medianas (10-20 puestos): 4-6 semanas. Para oficinas grandes: 6-8 semanas. Cuanto antes reserves, mejor planificación, mejor precio (no hay que correr) y más tiempo para coordinarte con tu IT y tu equipo.

Si quieres, sí. Preparamos un email + plano del destino para que cada empleado sepa: dónde está su nuevo puesto, dónde están las salas comunes, cómo acceder a archivos. Lo entregamos al RRHH o al jefe de oficina para que lo distribuyan el viernes antes del traslado. Reduce mucho la ansiedad del lunes y la pérdida de productividad.

Tres opciones: revendemos a empresas de reventa de mobiliario de oficina (Salamanca tiene mercado), donamos a entidades sociales o autónomos que empiezan, o gestionamos como residuo en punto limpio profesional. Te damos albarán según destino. Si el mobiliario tiene valor de reventa, descontamos del precio de la mudanza.

Sí. Mudanzas de oficinas desde Salamanca a Madrid, Valladolid, Zamora, León, Ávila, Burgos: rutas habituales con plazos cerrados (Madrid mismo día, otras provincias 1-2 días). Para destinos más lejanos también, planificamos según volumen y plazo. Toda la logística aduanera (si hay pieza importada) y el seguro a todo riesgo opcional.

Sí, factura formal con IVA desglosado. La mudanza de oficinas es deducible como gasto profesional para empresas y autónomos. Te damos factura inmediata al pago para que tu gestor la incluya en el cierre del trimestre.